Vaší hlavní rolí v aplikaci je vytvořit sadu pravidel, podle kterých bude aplikace nastavovat, u kterých produktů a jak se budou běžné ceny exportovat do e-shopu. Běžné ceny aplikace vypočítává automaticky u všech produktů, ale pouze u vámi vybraných produktů dojde k jejich exportu a aktualizaci v e-shopu.
Pravidla jsou organizovaná v hierarchické stromové struktuře, což umožňuje přehledně a efektivně nastavovat a spravovat i stovky pravidel pro velké množství skupin a produktů.
Každé pravidlo sestává ze dvou částí, podmínky a způsob nastavení běžné ceny.
V podmínkách definujete, na které produkty se bude dané pravidlo vztahovat. Produkty můžete flexibilně vybírat podle celé řady parametrů, jako jsou například výrobce, příznak produktu, počet kusů skladem, zařazení v e-shop kategoriích, jednotlivé identifikátory (id, ean, produktové číslo), atd. Jednotlivé řádky podmínek mají mezi sebou logickou vazbu "A", produkt tedy musí splnit všechny zadané řádky podmínek. Pro kontrolu hned vidíte, přibližně kolik produktů splňuje dané podmínky.
Pokud chcete, aby pravidlo platilo pro všechny produkty v aplikaci, stačí zaškrtnot volbu "Pravidlo platí pro všechny produkty".
V duhé části pravidla pak nastavujete, jakým způsobem se budou nastavovat běžné ceny v e-shopu. K dispozici jsou 3 možnosti:
Při přepočtu cen každý produkt prochází celým stromem pravidel a vždy, když splní podmínky daného pravidla, nastaví se u něj zadaný "Způsob nastavení běžné ceny" a podle toho běžná cena pro export.
A pokračuje se na další následující pravidlo, kde opět může dojít k novému nastavení způsobu a běžné ceny pro export. Pokud produkt podmínky daného pravidla nesplní, neděje se nic a pokračuje se opět dalším pravidlem.
Způsob nastavení běžné ceny tak může proběhnout podle více pravidel a následný export cen pak proběhne podle poslední nastavené hodnoty, tedy podle posledního vykonaného pravidla.
Je důležité, v jakém pořadí jsou jednotlivá pravidla ve stromě uvedena. Pořadí pravidel můžete jednoduše změnit jejich přetažením
Můžete také v pravidle aktivovat volbu "Zastavit provádění dalších pravidel" a ukončit tak vyhodnocování produktu v tomto bodě.
U produktů, které nesplní podmínky u žádného pravidla a tedy není u něj nastavený žádný způsob pro export běžných cen, se žádný export neprovádí. U těchto produktů tak zůstanou běžné ceny v e-shopu nedotčené na aktuální hodnotě.
Běžné ceny pro export se automaticky přepočítávají každých 6 hodin v rámci celkového procesu aktualizace. Přepočet můžete také spustit ručně ze stránky "Pravidla" stisknutím tlačítka "Přepočítat ceny".